申請時程表

出發前5-6個月
蒐集資料、找出有興趣的學校:遊學的目標一旦確定,就可以開始蒐集學校及遊學的相關資料;資料越多,越能做出正確的評估和比較。學校資料一般可從各國駐臺教育推廣中心、留遊學代辦機構、書籍、雜誌、網站或遊學展取得。

出發前4-5個月
索取申請表格:比較過每間學校的特色,挑出有興趣的學校後,就可以透過傳真、e-mail或郵寄方式,向校方索取較詳細的資料和申請表格。校方一般需要二到四個星期的時間寄送紙本資料。

出發前3-4個月
評估並選定學校:得到學校資料之後,必須詳細研讀,並評估哪間學校最適合自己。一般考慮的因素包括學費、住宿費、學校屬性、課程內容、地點、交通、班級人數(不宜超過十五人)、各國學生比例(國籍應多元化)、住宿種類、學生服務等。

出發前2-3個月
寄出申請文件:選定學校後,就可申請入學。申請時一般需要填寫修讀課程和住宿申請表,並支付申請費。部分學校會要求附上護照影本、財力證明或學位證明,例如:畢業證書、在校成績單等。

出發前2個月
訂機票、辦理相關證件、買保險、結匯:寄出申請文件後,可開始辦理相關證件,例如:國際學生證(ISIC)、YH國際青年旅舍卡等,以便出國時享有優惠。若預計在國外開車,則要辦理國際駕照。保險的部分,原則上建議購買學校或當地的醫療保險,以免遇到意外或生病時,必須支付昂貴的醫療費用。此外,也可購買旅遊平安險,保障自己在旅途中發生意外或生病的醫療費用。在此期間若遇到匯率較低,則可把握機會結匯,省下一筆錢。

出發前1個月
確認入學許可及住宿、繳清費用、體檢、辦理簽證:收到入學許可後,必須確認資料是否正確,並依照學校的指示,完成相關手續,例如:體檢、簽證等。費用部分則須依學校規定,部分學校允許學生在開課當天繳清。

出發前2週
打包行李、聯絡寄宿家庭:出國要帶的行李林林總總,應提前準備,以免在倉忙中丟三落四。若預計住在寄宿家庭,別忘了先用電話、e-mail或傳真打聲招呼,建立感情喔!你也可提前三到四週寄張卡片,告知抵達時間。

出發前1週
再次確認行李、機票及相關證件:出發前必須再次確認行李和相關證件是否齊全、有效,並於出發前三天再次向航空公司確認機位。此外,也應將學校、寄宿家庭等連絡方式留給親友,以備不時之需。


出發囉!




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